KULJETUS- JA JAKELUYRITYKSET
Asiakkaat ja henkilöstö hallintaan kuljetusjärjestelmän rinnalla.
Reitit ja kuormat hoituvat kuljetusjärjestelmässä. Jos asiakassopimukset tai henkilöstötiedot ovat silti irrallisissa taulukoissa, BI Framework voi täydentää kokonaisuutta. Selvitämme ensin, onnistuuko tarvittava tiedonsiirto nykyisten työkalujesi kanssa.
- Sovittu käyttöönotto ja opastus sisältyvät hintaan
- Aloitushinnat 297–697 €/kk (alv 0 %) valitun paketin mukaan
- Tietojen käsittely ja käyttöoikeudet sovitaan ennen käyttöönottoa
- Ei määräaikaista sitoutumista
01 · NYKYHETKI
Vähemmän selvittelyä. Enemmän aikaa työhön.
Asiakassopimuksen tiedot ovat vaikeasti löydettävissä
Hinnat, yhteyshenkilöt ja sovitut palvelut ovat eri viesteissä. Tarjouksen tai laskutuksen valmistelu alkaa tietojen etsimisestä.
Henkilöstötietoja kootaan käsin
Koulutukset, pätevyydet ja poissaolot ovat eri taulukoissa. Ajantasaisen kokonaiskuvan saaminen vie aikaa.
Uudet asiakkuudet jäävät arjen kiireiden alle
Kun muutama asiakas tuo suuren osan töistä, tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen seuranta on erityisen tärkeää.
02 · MITÄ SAAT
Kolme toimintoa, yhteiset tiedot.
Valitsemme tarpeisiisi sopivat osat. Käyttöön otettava kokonaisuus ja yhteydet muihin järjestelmiin sovitaan ennen aloitusta. Tiedot muodostavat yhteisen yrityskontekstin. Tekoälyagentit voivat tehdä järjestelmässä kaiken saman kuin käyttäjät: kirjata tehtäviä, päivittää asiakastietoja, koota tunnit tarkistettavaksi ja muistuttaa puuttuvista hyväksynnöistä.
ASIAKKAAT
Asiakashallinta
Asiakkaat, tarjoukset ja sopimukset
- Kokoa yhteyshenkilöt ja asiakasmuistiinpanot
- Seuraa tarjouksia ja sovittuja hintoja
- Pidä sopimusten tarkistuspäivät näkyvissä
IHMISET
Henkilöstö
Kuljettajien tiedot ja osaaminen
- Tallenna henkilöstön koulutus- ja pätevyystiedot
- Käsittele poissaolot ja lomat
- Kokoa hyväksytyt tuntikirjaukset palkanlaskennan tueksi
TYÖT
Työn seuranta
Erikseen sovitut työtehtävät
- Kirjaa tehtävät ja niiden työohjeet
- Sovi tekijä ja aikataulu
- Seuraa valmistumista ja hyväksyntää
03 · SOPIVUUS
Yhteensopivuus ratkaisee hyödyn
Uuden työkalun pitää vähentää käsityötä. Valmiita kuljetusjärjestelmäkohtaisia integraatioita ei ole, joten tarkistamme rajapinnat ja vientimahdollisuudet ennen toteutusta. Sen perusteella arvioimme, onko käyttöönotto yrityksellesi järkevä.
Käyttöönotto yhdessä. Autamme tietojen kokoamisessa ja opastamme käyttäjät.
Tietojen käsittely sovitaan. Käymme läpi tallennuspaikat, käytettävät palvelut ja käyttöoikeudet.
Selkeä rajaus ja hinta. Tiedät etukäteen, mitä kuukausihintaan sisältyy.
Agentit tekevät saman kuin ihmiset. Kaiken, minkä käyttäjä voi tehdä käyttöliittymässä, voi tehdä myös tekoälyagentti. Siksi automaatioita eivät rajoita valmiit toiminnot.
04 · TOTEUTUS
Tavoitteena käyttöönotto neljässä viikossa.
Aikataulu vahvistetaan sovitun laajuuden ja tarvittavien tiedonsiirtojen mukaan.
VIIKOT 1–2
Lähtötilanne ja tiedot
Valitsemme ensimmäisen käyttökohteen. Kokoamme tarvittavat tiedot ja sovimme käyttöoikeudet.
VIIKOT 2–3
Työnkulun kokeilu
Määritämme kirjaukset ja hyväksynnät. Kokeilemme sovitun työnkulun ja tarkistamme tarvittavat tiedonsiirrot.
VIIKOT 3–4
Käyttöönotto ja opastus
Opastamme käyttäjät ja aloitamme yhdestä tiimistä tai kohteesta. Seuraamme toimivuutta yhdessä.
05 · HINTA
Kiinteä kuukausihinta. Toteutus mukana.
Aloitushinnat ensimmäisille asiakkaille. Sovittu käyttöönotto ja ylläpito sisältyvät kuukausihintaan. Kumpaankin pakettiin kuuluvat asiakashallinta, henkilöstöhallinto ja työnjohto.
Kasvavalle tiimille
Standard
Enintään 5 käyttäjää
297 € /kk (alv 0 %)
- Sovittu käyttöönotto ja opastus
- Enintään 5 nimettyä käyttäjää, 50 Gt tallennustilaa
- Asiakashallinta, henkilöstö ja työnjohto
- 10 kohdan liiketoimintakonteksti
- Oletusagentti, joka käyttää samoja työkaluja kuin ihmiset
- Rajaton käyttö oletusmalleihin
- Ylläpito ja tuki
Laajempi käyttö
Rajaton käyttäjämäärä
697 € /kk (alv 0 %)
- Sovittu käyttöönotto ja opastus
- Rajaton määrä käyttäjiä ja tehtäviin erikoistuneita agentteja
- 200 Gt tallennustilaa
- Kaikki Standard-paketin toiminnot
- Ajastetut tehtävät
- Räätälöidyt asiakirjapohjat
- Tehokkaammat tekoälymallit 100 €/kk budjetilla
Kaikki hinnat alv 0 %. Käyttäjät, toiminnot ja integraatiot vahvistetaan tarjouksessa. Voit irtisanoa palvelun milloin tahansa. Oletusmalleja (EU:ssa ajettava DeepSeek V4 Flash ja OpenAI GPT-6 Luna) voi käyttää rajattomasti. Laajemmassa käytössä on lisäksi 100 €/kk budjetti tehokkaammille malleille, kuten Grok 4.7:lle, GPT-6 Solille ja Claude Sonnet 5.5:lle.
06 · KYSYTTYÄ
Usein kysyttyä
- Sisältyvätkö reittisuunnittelu ja ajoneuvoseuranta?
- Ne hoidetaan nykyisessä kuljetusjärjestelmässä. BI Frameworkin käyttökohteita ovat asiakashallinta, henkilöstötiedot ja erikseen sovitut työtehtävät.
- Korvaako tuntikirjaus ajopiirturin tai ajoaikojen valvonnan?
- Ei. Järjestelmässä ei ole valmista ajopiirturiyhteyttä eikä ajo- ja lepoaikojen valvontaa. Kuljettajien työajan käsittely ja palkanlaskennan vaatimukset tarkistetaan erikseen.
- Siirtyvätkö toimitukset automaattisesti laskutukseen?
- Se edellyttää erikseen toteutettua ja testattua yhteyttä kuljetus- ja laskutusjärjestelmiin. BI Frameworkin laskutusaineisto ei itsessään lähetä laskuja tai seuraa maksuja.
MAKSUTON OPAS
Haluatko ensin tutustua tekoälyn mahdollisuuksiin?
Oppaasta löydät tarkistuslistan ensimmäisen käyttökohteen valintaan ja 30 päivän etenemismallin tekoälyn käyttöönottoon.
Suomenkielinen opas. Ei yhteystietojen jättämistä.
Selvitetään, sopiiko tämä yrityksellesi.
Jätä yhteystietosi. Käymme läpi nykyiset työkalusi ja tärkeimmän tarpeesi. Saat arvion sopivasta aloituksesta ja sen hinnasta.
MUUT TOIMIALAT
Eikö omaa toimialaa löydy? Kerro tilanteesi suoraan tai lue, mitä BI Framework tekee.